PORTAL AUTOGESTIÓN DIF
Manual de instrucciones
×

3.1. Detalles de Aduanas

3.1. Detalles de Aduanas
1

Solicitar Liberación

1. Solicitar Liberación
 Permite a los usuarios iniciar el proceso para liberar la carga una vez que ha llegado a su destino y ha cumplido con todos los requisitos aduaneros y financieros. Al solicitar la liberación, se notifica a las autoridades correspondientes y al equipo de logística para que se realicen los pasos necesarios para entregar la mercancía al consignatario.
2

Información General

2. Información General
Este recuadro proporciona detalles clave sobre el envío, ofreciendo una visión completa de la información necesaria para la gestión del transporte. Incluye los siguientes campos:
  • HBL (House Bill of Lading): Número del conocimiento de embarque doméstico que detalla la mercancía y el contrato de transporte específico para el envío.
  • Tipo de Aduana: Indica el tipo de procedimiento aduanero aplicable a la carga, como importación, exportación o tránsito aduanero.
  • HBL No Ruteado: Número del HBL para envíos que aún no han sido asignados a una ruta específica. Es útil para seguimiento y planificación antes de la asignación final.
  • Expediente: Número o código del expediente asociado al envío, que facilita el seguimiento y la gestión de la documentación.
  • Referencia del Cliente: Código o número proporcionado por el cliente para identificar y rastrear el envío de manera personalizada.
3

Gestores

3. Gestores
Este recuadro te proporciona detalles sobre las personas y entidades clave involucradas en el proceso de envío. Incluye la información de los gestores responsables de la coordinación y manejo de la carga. Los detalles incluidos son:
  • Agente: Información sobre el agente de forwarding encargado de gestionar y coordinar el transporte de la carga. Esto puede incluir el nombre, contacto y agencia del agente responsable.
  • Consignatario: Datos del consignatario, que es la entidad o persona a la que se debe entregar la carga en el destino. Incluye el nombre, dirección y detalles de contacto del consignatario para asegurar una correcta entrega.
4

Peso de la Carga

4. Peso de la Carga
Este recuadro te permite visualizar la información detallada sobre el peso de la carga. El peso es una medida crucial para calcular costos de transporte, cumplir con regulaciones y coordinar la logística del envío. Incluye los siguientes campos:
  • Medida Peso: Unidad de medida utilizada para registrar el peso de la carga.
  • Toneladas: Peso de la carga en toneladas, útil para grandes volúmenes.
  • Kilogramos: Peso en kilogramos, la unidad más común para la mayoría de las cargas.
  • Libras: Peso en libras, particularmente útil para envíos en regiones que utilizan el sistema imperial.
5

Fechas de Almacén

5. Fechas de Almacén
Este recuadro proporciona información detallada sobre las fechas clave relacionadas con el almacenamiento de la carga. Tener un registro claro de estas fechas es esencial para la gestión efectiva del inventario y el cumplimiento de los plazos. Incluye los siguientes campos:
  • Envío Almacén: Fecha en la que la carga fue enviada al almacén, indicando el inicio del proceso de almacenamiento.
  • Llegada Almacén: Fecha en la que la carga llegó al almacén, marcando el momento en que el inventario fue recibido y registrado.
  • Descarga Almacén: Fecha en la que la carga fue descargada del almacén, señalando el momento en que se completó el proceso de almacenaje y se preparó para el siguiente paso.
6

Información Origen y Destino

6. Información Origen y Destino
Este recuadro proporciona detalles clave sobre el origen y destino de la carga, esenciales para coordinar el transporte y garantizar una entrega precisa. Incluye los siguientes campos:
  • País Origen: El país desde el cual se origina el envío. Es importante para el cumplimiento de las regulaciones de exportación y la planificación del transporte.
  • Puerto Origen: El puerto específico en el país de origen donde se carga la mercancía en el medio de transporte. Facilita la coordinación logística inicial.
  • País Destino: El país al que se dirige la carga. Es crucial para el cumplimiento de las regulaciones de importación y para la planificación de la entrega.
  • Puerto Destino: El puerto en el país de destino donde se descargará la mercancía. Este detalle es fundamental para la logística de entrada y el manejo de la carga al llegar.
7

Información de Aduanas

7. Información de Aduanas
Este recuadro proporciona detalles esenciales relacionados con el proceso aduanero de la carga. Tener la información aduanera completa y precisa es crucial para garantizar el cumplimiento normativo y facilitar la entrada y salida de la mercancía. Incluye los siguientes campos:
  • Régimen Aduanero: Tipo de régimen aduanero aplicado a la carga, como importación, exportación, tránsito aduanero, entre otros. Define el tratamiento aduanero que recibirá la mercancía.
  • VUCE: Código o referencia del VUCE (Ventanilla Única de Comercio Exterior), que facilita la gestión y seguimiento de los trámites aduaneros.
  • Agente Aduanero: Información sobre el agente aduanero encargado de manejar los trámites y procedimientos aduaneros para la carga. Incluye nombre y contacto del agente.
  • Depósito DGA: Información sobre el depósito de la Dirección General de Aduanas (DGA) donde se mantiene la carga durante el proceso aduanero.
  • Administración DGA: Detalles de la administración específica de la DGA encargada de procesar la declaración y gestión aduanera.
  • Viaje: Información sobre el viaje relacionado con la carga, incluyendo fechas y detalles relevantes para el proceso aduanero.
  • Barco o Aeronave: Detalles del medio de transporte utilizado para el envío, ya sea barco o aeronave, que afecta el proceso aduanero.
  • No. Declaración SIGA: Número de la declaración SIGA (Sistema Integrado de Gestión Aduanera) que registra la carga en el sistema aduanero.
8

Volumen de la Carga

8. Volumen de la Carga
Este recuadro te permite ingresar y visualizar la información relacionada con el volumen de la carga, un factor crucial para el cálculo de costos de transporte y la planificación logística. Incluye los siguientes campos:
  • Medida Dimensiones: Unidad de medida utilizada para registrar las dimensiones de la carga, como metros o pies.
  • Metro Cúbico: Volumen total de la carga en metros cúbicos, una unidad comúnmente utilizada para calcular espacio en contenedores y transporte marítimo.
  • Pies Cúbicos: Volumen de la carga en pies cúbicos, especialmente útil en regiones que utilizan el sistema imperial.
9

Registros Relacionados

9. Registros Relacionados
Este recuadro muestra información clave vinculada al proceso de envío, permitiendo un fácil acceso a los documentos y detalles importantes que están relacionados con la gestión del transporte. Incluye los siguientes campos:
  • Cotización: Información sobre la cotización relacionada con este envío, que incluye detalles sobre los costos estimados, términos y condiciones acordados con el cliente.
  • Transporte: Información sobre el transporte asociado, que abarca detalles del medio de transporte, ruta, fechas y cualquier otro dato relevante para la ejecución del envío.
10

Sobre el Embarque

10. Sobre el Embarque
Este recuadro recopila la información clave relacionada con las condiciones y características del embarque, esencial para la planificación y ejecución del proceso logístico. Incluye los siguientes campos:
  • Incoterms: Detalla los términos internacionales de comercio aplicables al envío, los cuales definen las responsabilidades entre comprador y vendedor en cuanto a la entrega, riesgos y costos asociados.
  • Tipo de Embarque: Especifica si el envío se realiza por transporte marítimo, aéreo, terrestre, u otro tipo, determinando así los requisitos y normativas que aplican.
  • Tipo de Transporte: Indica el medio de transporte utilizado, como contenedor completo (FCL), carga suelta (LCL), consolidado, entre otros, para la correcta gestión del espacio y carga.
  • Tipo de Operación: Define la naturaleza de la operación logística, como importación, exportación, tránsito, o alguna otra modalidad, para adecuar el proceso a los requisitos específicos.
11

Valores

11. Valores
Este recuadro presenta un resumen detallado de los costos asociados al envío, permitiendo un seguimiento claro de todos los valores y pagos necesarios para completar la operación. Incluye los siguientes campos:
  • Valor FOB: Muestra el costo de la mercancía en el puerto de origen, excluyendo los costos de transporte, seguro y otros gastos posteriores.
  • Flete: Detalla el costo del transporte desde el puerto de origen hasta el destino final, esencial para el cálculo total del valor CIF.
  • Seguro: Especifica el costo del seguro para proteger la mercancía durante el transporte, parte integral del valor CIF.
  • Otros Gastos: Enumera cualquier gasto adicional que se haya incurrido durante el proceso de envío, como almacenamiento, manejo, o tarifas administrativas.
  • Valor CIF: Presenta el costo total que incluye el valor FOB, flete, y seguro, siendo la base para el cálculo de los impuestos aduaneros.
  • Impuestos a Pagar: Indica el monto de los impuestos aduaneros que deben ser pagados con base en el valor CIF, según las normativas del país de destino.
  • Fecha Impuestos a Pagar: Registra la fecha en la que se deben pagar los impuestos aduaneros, importante para evitar retrasos y penalidades.
  • Tasa por Servicios: Detalla las tarifas adicionales cobradas por servicios específicos durante el proceso de importación o exportación.
  • Pin de Pago: Proporciona el número de referencia o código de pago utilizado para realizar transacciones relacionadas con el envío.
  • Fecha y Hora de Pago: Registra cuándo se realizaron los pagos, útil para el seguimiento de las transacciones y la conciliación financiera.
12

Fechas del Embarque

12. Fechas del Embarque
Este recuadro muestra las fechas clave relacionadas con el proceso de envío, permitiendo un seguimiento preciso de los tiempos de tránsito y cumplimiento de plazos. Incluye los siguientes campos:
  • ETA (Estimated Time of Arrival): La fecha y hora estimada en la que se espera que la carga llegue a su destino final, crucial para la planificación logística y coordinación de entregas.
  • ATA (Actual Time of Arrival): La fecha y hora real en la que la carga llega al destino, utilizada para comparar con la ETA y evaluar el desempeño logístico.
  • ETD (Estimated Time of Departure): La fecha y hora estimada en la que se prevé que la carga salga del puerto de origen, importante para coordinar la cadena de suministro.
  • ATD (Actual Time of Departure): La fecha y hora real en la que la carga salió del puerto de origen, utilizada para verificar la puntualidad y ajustar las expectativas de llegada.
13

Sobre la Carga

13. Sobre la Carga
Este recuadro ofrece un resumen detallado de las características físicas y la descripción general de la mercancía, esencial para la correcta gestión y manejo durante el proceso logístico. Incluye los siguientes campos:
  • Tipo de Bultos: Especifica el tipo de embalaje utilizado para la carga, como cajas, pallets, contenedores, entre otros, para garantizar su protección y manejo adecuado.
  • Cantidad de Piezas: Indica el número total de unidades o piezas incluidas en el envío, fundamental para la planificación y control de inventario.
  • Cantidad Peso y Volumen: Detalla el peso total y el volumen ocupado por la carga, necesario para calcular costos de transporte, almacenamiento y manipulación.
  • Descripción de la Carga: Proporciona una descripción detallada de la mercancía, incluyendo su naturaleza, valor, y cualquier característica especial que deba ser considerada durante el transporte.
14

Cerrar Ventana

14. Cerrar Ventana
 
 
El manual de usuario se hace con Dr.Explain