Este recuadro reúne todos los datos esenciales del cliente relacionados con el envío, facilitando la comunicación y el seguimiento durante todo el proceso logístico. Incluye los siguientes detalles:
Nombre Cliente: El nombre completo o la razón social del cliente que solicita el servicio de forwarding.
Atención: Persona de contacto en la empresa del cliente, responsable de la coordinación y recepción de información sobre el envío.
Teléfono: Número de contacto directo del cliente o de la persona responsable, para asegurar una comunicación fluida y oportuna.
RNC: Registro Nacional de Contribuyentes del cliente, utilizado para fines fiscales y administrativos.
Referencia del Cliente: Un identificador o código proporcionado por el cliente para rastrear y vincular el envío con sus propios registros internos.
Dirección: La ubicación física del cliente, importante para la facturación, correspondencia, y en caso de que se necesite realizar entregas directas.
Este recuadro centraliza todos los detalles relevantes de la factura asociada con el envío, permitiendo un fácil acceso y revisión de los datos financieros. Incluye los siguientes campos:
Número de Factura: El identificador único asignado a la factura emitida, utilizado para rastrear y gestionar el pago.
Fecha: La fecha en que se emitió la factura, importante para la contabilidad y el seguimiento de plazos de pago.
Expediente: El número de expediente relacionado con la transacción, vinculado a todos los documentos y registros del envío.
BL o Número de Guía: El número del Bill of Lading (BL) o de la guía aérea/marítima, que certifica el transporte de la carga.
Impuesto: Los montos aplicables de impuestos sobre la transacción, desglosados según las normativas vigentes.
Descuento: Cualquier descuento aplicado a la factura, ya sea por volumen, acuerdo comercial o promociones específicas.
Total Factura: El monto final a pagar después de aplicar impuestos y descuentos, representando el costo total del servicio.
Este recuadro recopila y organiza toda la información clave relacionada con cada producto o ítem en el envío, proporcionando una visión clara de los aspectos logísticos y financieros involucrados. Incluye los siguientes campos:
Número de Producto: Un identificador único asignado a cada producto o ítem dentro del envío, utilizado para rastreo y gestión.
Unidad de Negocios: La división o unidad comercial responsable del manejo y transporte del producto, crucial para la asignación de recursos y costos.
Medida: Las dimensiones o especificaciones de la unidad de producto, esenciales para el cálculo de espacio, peso y costos de transporte.
Vehículo: El tipo de transporte asignado para mover el producto, ya sea terrestre, marítimo o aéreo.
Origen: El punto de partida o ubicación inicial del producto antes del envío.
Destino: La ubicación final o destino del producto, importante para la planificación de rutas y tiempos de entrega.
Precio: El costo unitario del producto, fundamental para la facturación y el cálculo del valor total.
Cantidad: El número total de unidades del producto en el envío, que afecta tanto el volumen como el costo total.
ITBIS: El impuesto sobre transferencias de bienes industrializados y servicios aplicado al producto, de acuerdo con las normativas fiscales.
Total: El monto total que combina el precio, la cantidad y el impuesto, reflejando el valor total a facturar por este producto.
