Este recuadro te permite añadir un nuevo usuario a la plataforma, asignándole un rol específico y definiendo el tipo de contacto que tendrá dentro del sistema. por ejemplo: Ventas: puede acceder a la información relacionada con las ventas, incluyendo cotizaciones y pedidos.
El nombre completo del usuario. Este campo es fundamental para la identificación del usuario dentro del sistema y para personalizar la experiencia de uso. Asegura que los registros sean claros y que la comunicación interna sea fluida.
La dirección de correo electrónico del usuario. Este es un campo obligatorio que se utiliza para las comunicaciones oficiales, notificaciones del sistema, y recuperación de contraseñas. El correo también se utiliza como nombre de usuario para acceder al sistema.
Indica el departamento al cual pertenece el usuario. Esto es crucial para organizar las operaciones internas y asegurar que la información relevante sea accesible para los departamentos correspondientes. Los departamentos pueden incluir Ventas, Embarques, Aduanas, Transporte, Finanzas, entre otros.
Descripción: Define las responsabilidades y el acceso del usuario dentro del sistema. Un usuario puede tener uno o varios roles, dependiendo de sus funciones dentro de la empresa. A continuación, se describen los roles disponibles:
Ventas:
Función: Este rol está encargado de la interacción con los clientes, la captación de nuevos negocios, y la gestión de contratos y acuerdos comerciales. Los usuarios con este rol tienen acceso a herramientas de CRM, cotizaciones, y reportes de ventas.
Embarques:
Función: Usuarios con este rol gestionan y coordinan los envíos de mercancías. Tienen acceso a la planificación de rutas, la programación de despachos, y el monitoreo de la carga en tránsito. Este rol es crucial para asegurar que los envíos se realicen a tiempo y de manera eficiente.
Aduanas:
Función: Encargado de la gestión de procesos aduaneros, este rol es fundamental para la correcta documentación y cumplimiento de las normativas legales. Los usuarios con este rol manejan la clasificación arancelaria, declaración de mercancías, y otros trámites aduaneros.
Transporte:
Función: Los usuarios en este rol gestionan la logística del transporte terrestre, aéreo, o marítimo. Supervisan las operaciones de transporte, gestionan contratos con transportistas, y aseguran que los bienes lleguen a su destino de manera segura y eficiente.
Finanzas:
Función: Este rol está enfocado en la gestión financiera de las operaciones de forwarding. Los usuarios con este rol manejan la facturación, el seguimiento de pagos, la contabilidad, y el análisis financiero para asegurar la rentabilidad del negocio.
General:
Función: Este rol abarca funciones administrativas y de gestión que no están restringidas a un solo departamento. Los usuarios con este rol tienen acceso a configuraciones generales del sistema, reportes globales, y pueden desempeñar funciones interdepartamentales según sea necesario.
